Projektassistenz (m/w/d) in Zug
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Arbeitgeber
Für ein spannendes, innovatives Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb von Site & Services einen Projektassistenten oder eine Projektassistentin mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzen
Überblick und erste Anlaufstelle für allgemeine Projektanfragen
Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und ggf. Postfach- und Kalender Organisation Projektleiter
Betreuung der generischen Projektmailadressen und Koordination der Tasks
Abstimmung der Tasks mit anderen Projektmitarbeitern und Projektassistenzen
Projektübergreifender Erfahrungsaustausch der Projektassistenten und Prozessverbesserung
Verwaltung und Bestellung externen Dienstleistungen, Beraterverträgen und diversen Offerten
Zeitmanagement im SAP (CATS)
Erfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
Pflege der gemeinsamen Projekt G-Drives und dessen Freigaben inkl. Rollenverteilung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen Support
Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift (Projekt auf Deutsch) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Hands-on, pragmatisch
Organisiert, strukturiert sowie kreativ
Selbständig und eigenständiges Arbeiten gewohnt
Wir bieten
Ein sehr renommiertes Unternehmen
Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld.
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Roberta Mengheres
Referenznummer
745163/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: roberta.mengheres@hays.ch
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt
Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d)
Zug Vollzeit
Über uns
Firma: Hays Schweiz AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zug (ZG)