Projektassistenz / PMO (m/w) in Bern

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine engagierte Projektassistenz / PMO-Unterstützung (m/w). Prozesse, Organisation und strukturierte Projektarbeit sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte mit univativ in ein spannendes Digitalisierungsprojekt!

Was Dich erwartet:

Unterstützen des Projektleiters in der gesamten Umsetzungsphase
Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
Prozessanalyse und aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen
Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen
Kaufmännische Unterstützung (Dokumente, Offerten, Budgetübersichten etc.)
Klassische PMO-Aufgaben wie Statusreporting, Unterlagenaufbereitung und Informationsfluss
Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Was Du mitbringen solltest:

Erste Erfahrung in Projektassistenz, PMO oder administrativer Projektunterstützung
Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung in Prozessarbeit
Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, Prozesse verständlich aufzubereiten
Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
Bereitschaft, sich in komplexe Themen einzuarbeiten

Was wir Dir bieten:

Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
Sinnvolle und gesellschaftsrelevante Tätigkeit in einem Projekt
Sichere und verlässliche Arbeitsbedingungen innerhalb einer kantonalen Behörde
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung
Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Fachpersonen aus IT, Projektleitung und Verwaltung
Professionelle Projektstrukturen und moderne Arbeitsmittel für Prozessanalyse und PMO
Transparente Entscheidungswege und klare Prozesse
Attraktiver Standort in Bern mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Wir haben Dich überzeugt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202551585 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

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univativ Schweiz AG

Herr Jan Moser, HR Assistant

Mobil: 078 246 40 80

E-Mail: bewerbung_zuerich@univativ.ch

www.univativ.ch

Kontakt
13.11.2025
60%
Mitarbeiter
Temporär

Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.

Projektassistenz / PMO (m/w)

Karrierelevel: Werkstudent, Berufseinsteiger

Beginn und Dauer: Ab sofort für 6 Monate, mit Option auf Verlängerung

Pensum: 80 - 100%

Arbeitsort: Bern/BE

Projekt-ID: A202551585 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Firma: Univativ Schweiz AG

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