Projektassistenz / PMO (m/w) in Muri b. Bern

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine engagierte Projektassistenz / PMO-Unterstützung (m/w). Prozesse, Organisation und strukturierte Projektarbeit sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte mit univativ in ein spannendes Digitalisierungsprojekt!

Aufgaben

Unterstützen des Projektleiters in der gesamten Umsetzungsphase
Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
Prozessanalyse und aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen
Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen
Kaufmännische Unterstützung (Dokumente, Offerten, Budgetübersichten etc.)
Klassische PMO-Aufgaben wie Statusreporting, Unterlagenaufbereitung und Informationsfluss
Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Qualifikation

Erste Erfahrung in Projektassistenz, PMO oder administrativer Projektunterstützung
Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung in Prozessarbeit
Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, Prozesse verständlich aufzubereiten
Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
Bereitschaft, sich in komplexe Themen einzuarbeiten

Benefits

Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
Sinnvolle und gesellschaftsrelevante Tätigkeit in einem Projekt
Sichere und verlässliche Arbeitsbedingungen innerhalb einer kantonalen Behörde
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung
Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Fachpersonen aus IT, Projektleitung und Verwaltung
Professionelle Projektstrukturen und moderne Arbeitsmittel für Prozessanalyse und PMO
Transparente Entscheidungswege und klare Prozesse
Attraktiver Standort in Bern mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr

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Über diesen Job

01.01.2026, 6 Monate, mit Option auf Verlängerung | 60 % | Bern | Öffentlicher Dienst | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202551585_2S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.

Firma: Univativ Schweiz AG

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