Projektkoordination & Management in Basel

Stellenbeschreibung

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? % Die MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren

Befristete Position bis ende August mit Option auf Verlängerung für ein anderes Projekt auf weitere 6 Monate

In dieser Rolle wirken Sie aktiv in einem bereichsübergreifenden Veränderungsprojekt mit und unterstützen die Projektleitung in organisatorischen, koordinativen und kommunikativen Belangen. Sie sorgen dafür, dass Arbeitsstränge zusammenlaufen, Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen und Fortschritte sichtbar bleiben.
Mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrem Gespür für Menschen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektverlauf.

Ihre Aufgaben

Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Arbeitsmeetings, Workshops und Schulungsformaten
Systematische Pflege und Nachhaltung von projektbezogenen Themen, offenen Punkten und Abhängigkeiten in enger Abstimmung mit den Beteiligten
Aktive Kontaktaufnahme mit Projektbeteiligten zur Klärung von Sachständen, zum Einholen von Rückmeldungen und zur Sicherstellung von Verbindlichkeit
Erstellung, Strukturierung und Aktualisierung von Projektunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
Unterstützung bei der Sammlung, Strukturierung und Aufbereitung projektbezogener Daten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Sicherstellung eines geordneten Projektalltags durch Übernahme koordinativer und administrativer PMO-Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen, projektunterstützenden oder vergleichbaren Funktion von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
Hohe Organisationsstärke sowie eine klare, respektvolle und adressatengerechte Kommunikation
Vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
Kenntnisse in SAP stark von Vorteil
Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen und den Überblick auch in dynamischen Situationen zu behalten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrung in komplexen Projektumfeldern oder Veränderungsinitiativen ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position ausschliesslich Bewerbungen von EU Bürgern, Schweizer Bürgern oder Personen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung berücksichtigen können.
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Standort

Schweiz, Basel-Land, Laufen

Branche:

Ingenieurwesen

Funktion:

Anderes

Datum der letzten Aktualisierung: 14/01/2026 2026-04-14

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Firma: Manpower

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