Projektleiter DMS- und Workflow-Systeme (m/w/d) in St. Gallen

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Als Vorreiter im Bereich der digitalen Büroorganisation konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für das Dokumentenmanagement (DMS/ECM), die revisionssichere Archivierung und Workflow-Optimierung.

Rolle:

In dieser Rolle nutzt du deine fundierte Erfahrung in der Projektunterstützung, um anspruchsvolle ECM-Projekte effizient zu begleiten. Du koordinierst Aufgaben, unterstützt aktiv in der Umsetzung und stellst den reibungslosen Ablauf komplexer Kundenvorhaben sicher. Dabei arbeitest du eng mit dem Projektteam zusammen und trägst wesentlich zur Qualität und Termintreue bei. Du analysierst Anforderungen, strukturierst Teilprojekte und behältst stets den Überblick über Fortschritte und Deadlines. Durch deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise stärkst du die Wirkung erfolgreicher Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen.

Verantwortung:

Du betreust Kunden und Partner bei der Einführung von DMS- und ECM-Lösungen mit ELO ECM.
In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Projektleitern an Digitalisierungsprojekten über Branchen und Unternehmensgrössen hinweg.
Du passt bestehende Systeme individuell durch Skripting und Customizing an.
Als Spezialist für DMS- und Workflow-Systeme trägst Du zur erfolgreichen Umsetzung komplexer ECM-Projekte bei.
Du analysierst Kundenbedürfnisse und setzt massgeschneiderte Lösungen effizient um.
In dieser Position sicherst Du einen reibungslosen Übergang von analogen zu digitalen Prozessen.

Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene technische, kaufmännische oder Informatik-Ausbildung
Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung im 1st Level Support sowie im Projektmanagement
Du bringst fundierte Kenntnisse in Skriptprogrammierung und Datenbankanwendungen mit
Deine sehr guten Deutschkenntnisse werden durch solide Englischkenntnisse ergänzt
Du arbeitest lösungsorientiert, selbständig und strukturiert
Engagement und ausgeprägte Leistungsbereitschaft zeichnen dich aus

Benefits:

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Digitalisierungsprojekte realisieren mit einem Pionier in der Digitalen Büroorganisation
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen
Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Moderne Büroräumlichkeiten
Flache Hierarchien: Flache Hierarchie, Kommunikation auf Augenhöhe
Eingespieltes und dynamisches Team: Gemeinsame Events mit einem tollen, aufgeschlossenen und dynamischen Team

ROCKEN Jobs:

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Arbeitsort
St. Gallen

Kontakt
Alessia Rotta,
+41443852118
Rocken®

St. Gallen

Key information

Publication date:14 December 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position, Supplementary income

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:St. Gallen

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

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