Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche in Luzern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%).Im Zuge eines grossen Um- und Neubauprojekts wird die bestehende Archivlandschaft grundlegend neu organisiert. Ziel ist die Einführung einer externen Archivierungslösung inklusive Digitalisierung und Integration in ein modernes Dokumentenmanagementsystem – termingerecht bis zum Bezug des neuen Hauptsitzes.Deine Aufgaben:

Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des externen Archivierungsprojekts
Koordination der Ausschreibung sowie Evaluation und Auswahl des externen Archivierungs-Dienstleisters
Abstimmung mit Key Account Vertretern aller Geschäftsbereiche hinsichtlich Evaluation, Räumung und Indexierung der Archive
Aufbau und Sicherstellung eines nachhaltigen Prozessablaufs nach der Implementierung
Sicherstellung der Einhaltung interner Weisungen und Standards zur Archivierung sowie Weiterentwicklung dieser (inkl. Einlieferungs- und Aktenbezugsprozess)
Überwachung der Digitalisierung und Bereitstellung von Dokumenten im digitalen Archivsystem (Next Dokumentenmanagementsystem)
Aktive Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Regelmässiges Reporting an Projektsteuerung und Geschäftsleitung

Dein Profil:

Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement
Bereits erfolgreich eine externe Archivierungslösung begleitet
Fundierte Kenntnisse im Ausschreibungsprozess und im Umgang mit externen Archivierungs-Dienstleistern
Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen wie Datenschutzgesetz (DSG), Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und Obligationenrecht (OR) sowie der entsprechenden Aufbewahrungsfristen
Verständnis für kantonale und kommunale Archivierungsanforderungen
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Archivierungsprozessen unter Berücksichtigung schweizerischer Compliance-Anforderungen
Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil

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Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.Weitere offene Stellen gibt es hier:Job Profil

IT - Project Management
Luzern
Contracting
Teilzeit, 40-60%
01.04.2026 oder nach Vereinbarung - 24 Monate ++
Project Management

Job Benefits

Du-Kultur
Flache Hierarchien
Home Office Möglichkeit
Moderner Arbeitsplatz
Work-Life Balance

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iET

Basel
Unbefristet
Teilzeit

7 Stunden her
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Firma: iET SA

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