Projektmanager ECM/DMS (m/w/d) in Zürich

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

Rolle:

Digitale Transformation lebt von Struktur, Kommunikation und klaren Prozessen. Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Verwaltungsabläufe modernisieren, Menschen begleiten und digitale Lösungen nachhaltig etablieren möchten.

Verantwortung:

Konzeption und Steuerung von Einführungsprojekten im Bereich digitale Geschäftsverwaltung

Planung und Koordination von Roll-outs bei verschiedenen Organisationseinheiten

Schulung und Begleitung von Anwendern im Umgang mit elektronischer Aktenführung

Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte im Verwaltungsumfeld

Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienter Prozesse

Erstellung von Vorlagen, Richtlinien und Arbeitsgrundlagen

Aufbau und Pflege einer Austausch- und Wissensplattform

Koordination von Einführungen bei zusätzlichen Organisationen

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung im Umfeld öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar

Weiterbildung im Bereich Informationsmanagement, Digitalisierung oder Organisation

Erfahrung mit GEVER oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen

Praxis im Projekt- und Change-Management

Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft

Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten je nach Projekt- und Betriebsbedarf möglich.
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen/Schulungen (z. B. zu ECM/DMS, Change, Projektmethoden) werden unterstützt.
Coaching und Mentoring: Begleitung bei Change-Management und Stakeholder-Kommunikation (z. B. Sparring/Coaching) möglich.
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Digitalisierungs- und Einführungsprojekte (ECM/DMS) mit End-to-End-Verantwortung.
Offene Unternehmenskultur: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Partnern, kurze Abstimmungswege in Projekten.

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:
Internet, IT

Zürich

VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit

90.000 CHF – 118.000 CHF (von XING geschätzt)
Hybrid
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Firma: Rocken AG

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