Projektmanager ECM/DMS (m/w/d) in Zürich

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Projektmanager ECM/DMS (m/w/d)

Rolle:

Digitale Transformation lebt von Struktur, Kommunikation und klaren Prozessen. Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Verwaltungsabläufe modernisieren, Menschen begleiten und digitale Lösungen nachhaltig etablieren möchten.

Verantwortung:

Konzeption und Steuerung von Einführungsprojekten im Bereich digitale Geschäftsverwaltung

Planung und Koordination von Roll-outs bei verschiedenen Organisationseinheiten

Schulung und Begleitung von Anwendern im Umgang mit elektronischer Aktenführung

Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte im Verwaltungsumfeld

Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienter Prozesse

Erstellung von Vorlagen, Richtlinien und Arbeitsgrundlagen

Aufbau und Pflege einer Austausch- und Wissensplattform

Koordination von Einführungen bei zusätzlichen Organisationen

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung im Umfeld öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar

Weiterbildung im Bereich Informationsmanagement, Digitalisierung oder Organisation

Erfahrung mit GEVER oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen

Praxis im Projekt- und Change-Management

Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft

Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten je nach Projekt- und Betriebsbedarf möglich.
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen/Schulungen (z. B. zu ECM/DMS, Change, Projektmethoden) werden unterstützt.
Coaching und Mentoring: Begleitung bei Change-Management und Stakeholder-Kommunikation (z. B. Sparring/Coaching) möglich.
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Digitalisierungs- und Einführungsprojekte (ECM/DMS) mit End-to-End-Verantwortung.
Offene Unternehmenskultur: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Partnern, kurze Abstimmungswege in Projekten.

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:

Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Joshua de Boers,
+41443852112
21.01.2026 80% - 100% Festanstellung

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet

Firma: Rocken AG - Rocken®

Bewerben