Receptionist/in / 60 % (Dienstag, Mittwoch, Freitag; flexible Arbeitstage)

Ausbildung: Gute Allgemeinbildung; Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, jede weitere Sprache ist von Vorteil. Sehr gute Computerkenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sind erforderlich.

Berufserfahrung: Frühere Erfahrung im Hotel- bzw. Empfangsbereich wird erwartet.

Kompetenzen:

Teamfähig und stark serviceorientiert Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Fähigkeit, genau, schnell und sorgfältig zu arbeiten Fähigkeit, selbstständig und ohne Aufsicht zu arbeiten Gepflegtes Erscheinungsbild, offene Persönlichkeit und freundliches Auftreten Freundlicher, effektiver und effizienter Umgang mit Besuchern und Mitarbeitenden Pünktlichkeit sowie Einhaltung relevanter Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sind unerlässlich

Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten zur Erfüllung der Anforderungen der Position

Zweck der Position:

Unterstützung aller internen und externen Kundinnen und Kunden als eine der ersten Anlaufstellen im Unternehmen Unterstützung aller FM-Funktionen (Facility Management)

Empfangsservices:

Durchführung allgemeiner Empfangstätigkeiten wie Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden (Ausgabe von Besucherausweisen, Pflege der Besucherliste, Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende usw.) Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie von Kurierdiensten Organisation der Parkmöglichkeiten des Unternehmens; Bestellung von Taxis Verteilung von Dokumenten und Publikationen nach Bedarf Durchführung routinemäßiger administrativer Tätigkeiten (Bedienung gängiger Bürogeräte, Textverarbeitung, Ablage, Postversand usw.)

Bürosicherheit und Arbeitssicherheit (HSE):

Unterstützung des BCC-Sicherheits- und Schutzkonzepts, Teilnahme an relevanten Schulungen sowie Übernahme der zugewiesenen Aufgaben bei Notfällen oder Übungen

Allgemeine Services und Administration:

Sicherstellung der rechtzeitigen Auffüllung von Beständen (z. B. Büromaterial, Verbrauchsmaterialien) sowie Unterstützung bei Beschaffung, Lagerung und Verteilung Meldung von Beschwerden, Reparaturen oder Anfragen an den FM-Support und Nachverfolgung der Vorfälle Wöchentliche Teilnahme am Empfangs-Teammeeting (Basel/Zürich)

Arbeitszeit:

24-Stunden-Woche 3 Arbeitstage pro Woche 8 Stunden pro Tag mit einer einstündigen Pause

Work location

4052 Basel (BS)

Workload

60%

Employment start

Immediately

Employment duration

Permanent
Baslerstrasse 60
8048 Zürich

Your contact person
Mr Mario Bilic
+41 76 433 87 97
mbi@icm-personal.ch

Receptionist/in / 60 % (Dienstag, Mittwoch, Freitag; flexible Arbeitstage)

30.01.2026

4052 Basel (BS) 60% Immediately Permanent Registration requirement

Firma: ICM Personal AG

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