Receptionist / Rezeptionsmitarbeiterin 80% (m/w) in Rotkreuz

Wir bringen Leute zusammen. Ob Sie einen passenden Job suchen oder die richtige Arbeitskraft: Wir sehen, wer zusammenpasst und multiplizieren das Potential von jeder Partnerschaft. Das beweisen wir jeden Tag seit über 25 Jahren. Zur Verstärkung bei unserem Kunden in Rotkreuz (KT Zug) suchen wir eine/n engagierte/n Rezeptionsmitarbeiter/in (80%) temporär ab 01.02.2026 bis 30.09.2026.

Ihre Aufgaben

Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen.
Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
Taxis buchen
Präsenztool verwalten
Rechnungen kontrollieren
Verwaltung verschiedener Email Postfächer
Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen
Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter.
Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausserdem sind sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell

Folgende Vorteile können Sie erwarten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
Ein motiviertes und kollegiales Team
Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie
Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
Attraktive Anstellungsbedingungen
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

So bewerben Sie sich

Frau Jasmine Jucker freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Über das Unternehmen
Auf einen Blick

Veröffentlicht:24 November 2025

Pensum:80%

Vertragsart:Temporär

Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend), Französisch (Fliessend)

Arbeitsort:

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Receptionist 80% (m/w)

Firma: Exedra AG

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