Rezeptionist 10 - 20% (m/w/d) in Luzern

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Investmentunternehmen, das dir als Student/in die Möglichkeit bietet, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
VA-HFK-EBY

About the company

Human resources / Personnel services

101 - 250 employees
Key information

Publication date:14 November 2025

Workload:10 – 20%

Contract type:Permanent position

Language:German (Intermediate), English (Intermediate)

Place of work:Luzern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Unterstützung des Managements bei ad-hoc Aufgaben, meist telefonischer oder schriftlicher Kontakt mit verschiedenen Behörden sowie persönliche Angelegenheiten

Pflege von Büroakten und -unterlagen gemäss interner Verfahren

Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten

Empfang von Besuchern und Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Saft)

Koordination von Mahlzeiten (Kaffeepause, Mittagessen, Abendessen), Lieferung und Vorbereitung bei Firmenveranstaltungen

Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich, in der Küche und in Besprechungsräumen

Verwaltung des Inventars und Bestellung von benötigten Materialien

Einkauf von Artikeln im Geschäft und/oder Organisation von Lieferungen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bist Student/in und suchst einen Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten

Du hast Interesse daran, für ein weltweit agierendes Investmentunternehmen zu arbeiten

Du bist serviceorientiert und konzentrierst dich darauf, die Bedürfnisse und Erwartungen des Managements zu erfüllen

Du zeigst Empathie und Hilfsbereitschaft

Du bist proaktiv in der Problemlösung

Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und Gastfreundschaft

Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau

Englischkenntnisse mindestens B2-Niveau

Aktueller Strafregisterauszug erforderlich

Verfügbarkeit täglich von 16/17 Uhr bis 19 Uhr

Idealerweise Bereitschaft für zusätzliche Stunden als Urlaubsvertretung

Was sind meine Vorteile?

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

10-15 Stunden pro Woche am Abend (16/17 Uhr bis 19 Uhr)

Möglichkeit für zusätzliche Arbeitsstunden als Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung

Einblick in ein international agierendes Investmentunternehmen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten im direkten Umfeld des Managements

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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