Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50%-80% in Zürich

Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Publikationen bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-80% zur Verstärkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.

Job Description

In dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Unterstützung bei der Betreuung der Website
Organisation der Logistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung

The Successful Applicant

Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
Wünschenswert: Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hervorragendem Zeitmanagement

What's on Offer

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zürich.

Quote job ref

JN-092025-6831061

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Sales Administration

Industry

Media & Agency

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092025-6831061
09.09.2025

8000 Zürich (ZH) 50% - 80% By agreement Permanent

Verantwortungsvolle Funktion mit Fokus auf Organisation und Administration
Try & Hire Modell mit Option auf Festanstellung

About Our Client

Firma: Michael Page

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