Sachbearbeiter Administration 50% (m/w) in Dietikon
Aufgabenbereich
Empfangsarbeiten und Bedienung des Besuchermanagementsystems
Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Französisch und Englisch
Bearbeitung der Brief- und Paketpost für In- und Ausland
Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial und persönlicher Schutzausrüstung
Versand von Unterlagen an Kunden inkl. Nachschubverwaltung
Firmenweites Zeitschriften-Management und Vertragsverwaltungsmanagement
Koordination der firmeninternen Sprachkurse
Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen zu Switch-O365 und ClimateFresk
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung
Ferienvertretung Teamleitung Administration im Tagesgeschäft
Ihre Vorteile
Sie erwartet eine vielseitige administrative Tätigkeit mit internationalem Kontakt in drei Sprachen und modernen IT-Systemen. Dabei profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Möglichkeit, interne Schulungen durchzuführen.
Anforderungsprofil
3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil für internationalen Kontakt
Hohe IT-Affinität für administrative Systeme
Freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Arbeitsalltag
Flair für repetitive Tätigkeiten und Routinearbeiten
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Kontakt
Michael Breitschmid
044 743 82 47
michael.breitschmid@jokerpersonal.ch
Personaldienstleistungen und -beratung
Dietikon
VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit
59.500 CHF – 82.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören
Passt der Job zu Dir?
Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.
Über diesen Job
Firma: Joker Personal AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Dietikon (ZH)