Sachbearbeiter Administration 80% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde ist ein besonderer Arbeitgeber im Kulturbereich:

Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitution in Bern mit nationaler und internationaler Strahlkraft

Ein lebendiger Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung, der Menschen bewegt

Wichtiger Teil der bedeutenden Schweizer Kulturlandschaft mit vielfältigem Programm

Ein Arbeitsplatz, wo Kultur täglich erlebbar wird und Begegnungen entstehen

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-UXZ-EKR

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein besonderer Arbeitgeber im Kulturbereich:

Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitution in Bern mit nationaler und internationaler Strahlkraft

Ein lebendiger Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung, der Menschen bewegt

Wichtiger Teil der bedeutenden Schweizer Kulturlandschaft mit vielfältigem Programm

Ein Arbeitsplatz, wo Kultur täglich erlebbar wird und Begegnungen entstehen

Arbeitsort

Bern

Erfahrungen

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Echte Leidenschaft für Kunst, Kultur und den direkten Austausch mit Menschen

Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer authentischen Gastgeber/innen-Mentalität

Sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei vermeintlich kleinen Aufgaben – denn jedes Detail zählt

Konzentrierte und fokussierte Herangehensweise, um auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Aufgaben

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Buchungssystemen

Kommunikationstalent und Begeisterung für mehrsprachige Interaktion

Vakanz-Nummer

VA-UXZ-EKR

Anstellung

Festanstellung

Email

r.renggli@universaljob.ch
Was ist meine Funktion?

Als zentrale Koordinationsperson für Besucherbetreuung gestaltest du das Erlebnis unserer Gäste aktiv mit:

Du bist das Herzstück unserer Besucherbetreuung und erste Anlaufstelle für alle Buchungsanfragen

Du orchestrierst Führungen, Gruppenbesuche und besondere Veranstaltungen mit Fingerspitzengefühl

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunstvermittler/innen, Eventteam und verschiedenen Standorten

Du jonglierst souverän mit Buchungssystemen, Statistiken und Honorarrechnungen

Du kreierst unvergessliche Erlebnisse, wenn du Gäste bei besonderen Anlässen empfängst

Du bringst Menschen und Kunst zusammen und machst Kultur erlebbar

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Echte Leidenschaft für Kunst, Kultur und den direkten Austausch mit Menschen

Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer authentischen Gastgeber/innen-Mentalität

Sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei vermeintlich kleinen Aufgaben – denn jedes Detail zählt

Konzentrierte und fokussierte Herangehensweise, um auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Aufgaben

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Buchungssystemen

Kommunikationstalent und Begeisterung für mehrsprachige Interaktion

Was sind meine Vorteile?

Diese spannende Position bietet dir zahlreiche Vorteile:

Einzigartige Mischung aus Kundenberatung, Organisation und aktiver Kulturvermittlung

Direkter Draht zu Kunstbegeisterten und exklusive Einblicke hinter die Kulissen der Kulturszene

Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld, wo Kunst und Menschen aufeinandertreffen

Motiviertes Team, das deine Ideen schätzt und Raum für Mitgestaltung bietet

Attraktives 80%-Pensum von Montag bis Freitag für optimale Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Home Office für eine individuelle Arbeitsorganisation

Jeden Tag neue Begegnungen und spannende kulturelle Impulse

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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