Sachbearbeiter Administration/HR 80-100% (m/w/d) in Schafisheim

Im Auftrag einer unserer Kunden in Schafisheim suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter Administration/HR 80-100% (m/w/d)

Befristet: 6 Monate

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung in allen HR-relevanten Aufgaben
Administrative Unterstützung (Telefondienst, Post- und E-Mail-Bewirtschaftung, Terminkoordination usw.)
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Verantwortung für die administrativen Geschäftsabläufe innerhalb der Abteilung
Vorbereiten und Redigieren von Korrespondenzen und Berichten
Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei IT-bezogenen Themen (Anwendungssupport, Systempflege, Kommunikation mit IT-Stelle)
Mithilfe bei der Ausbildung der KV-Lernenden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im HR (idealerweise in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen)
Ausgeprägte Planungs-, Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie hohe Kommunikationskompetenz
Selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise; aufgeschlossen im Umgang mit sich entwickelnden Aufgaben
IT-Affinität, versierter Umgang im MS-Office und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie Freude am Redigieren von Fachtexten
Freude an einer Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld und an der Arbeit im Team

Möchten Sie mehr über unseren Kunden und das Aufgabengebiet erfahren?

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung und sichere Ihnen die nötige Diskretion zu.

Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden: Lucija Zovak, Deputy Branch Manager / Gi Group AG

Über Gi Group: Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton und Bautech Personal tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 40 Standorten in der Schweiz und über 200 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Sekretariat (Verwaltungsdienstleistungen)

Verwaltung und Backoffice

6306

Schafisheim - Lenzburg

KONTAKTIERE UNS JETZT

Zovak Lucija

Klick hier für mehr Details

KONTAKTIERE UNS JETZT

lucija.zovak@gigroup.com

Sachbearbeiter HR/Administration 80-100% (m/w/d)

Befristet, temporär / Schafisheim

Arbeitsort - Stadt:

Schafisheim

Branche:

Sekretariat (Verwaltungsdienstleistungen)

Tätigkeitsbereich:

Verwaltung und Backoffice

Zahl der offenen Stellen:

Referenz-Code:

6306

Veröffentlichungsdatum des Stellenangebots:

2026-01-15

Im Auftrag einer unserer Kunden in Schafisheim suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter Administration/HR 80-100% (m/w/d)

Befristet: 6 Monate

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung in allen HR-relevanten Aufgaben
Administrative Unterstützung (Telefondienst, Post- und E-Mail-Bewirtschaftung, Terminkoordination usw.)
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Verantwortung für die administrativen Geschäftsabläufe innerhalb der Abteilung
Vorbereiten und Redigieren von Korrespondenzen und Berichten
Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei IT-bezogenen Themen (Anwendungssupport, Systempflege, Kommunikation mit IT-Stelle)
Mithilfe bei der Ausbildung der KV-Lernenden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im HR (idealerweise in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen)
Ausgeprägte Planungs-, Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie hohe Kommunikationskompetenz
Selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise; aufgeschlossen im Umgang mit sich entwickelnden Aufgaben
IT-Affinität, versierter Umgang im MS-Office und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie Freude am Redigieren von Fachtexten
Freude an einer Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld und an der Arbeit im Team

Möchten Sie mehr über unseren Kunden und das Aufgabengebiet erfahren?

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung und sichere Ihnen die nötige Diskretion zu.

Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden: Lucija Zovak, Deputy Branch Manager / Gi Group AG

Über Gi Group: Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton und Bautech Personal tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 40 Standorten in der Schweiz und über 200 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.

Call us now to book an interview.

Zovak Lucija
lucija.zovak@gigroup.com

Avenue Edouard-Dubois 20
2002 Neuchâtel

Finde einen Standort in deiner Nähe: Unsere Filialen
Mark this as favouriteSachbearbeiter HR/Administration 80-100% (m/w/d)

2026-01-15

Vollzeit

Befristet, temporär

Firma: Gi Group SA

Bewerben