(Junior) Sachbearbeiter Administration in Niedergösgen

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht peroder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams.

Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

Halte den Projektleitern den Rücken frei, indem du sie bei administrativen Aufgaben unterstützt
Bereite Nutzungs- und Vertragsunterlagen vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig sind
Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege diese in den Systemen ein
Hole fehlende Informationen ein, indem du dich mit den Stakeholdern und internen Stellen per Telefon oder E-Mail austauschst
Bringe Ordnung in die Dokumente und stelle sicher, dass alle Unterlagen strukturiert und auffindbar sind

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse
Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Deine Benefits

Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
Nach der Einarbeitung 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.

Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten. Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.

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Über die Position

Firma: Academic Work Switzerland SA

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