Sachbearbeiter Administration und Empfang in Burgdorf

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Region Burgdorf suchen wir per sofort einen motivierten und ambitionierten Sachbearbeiter Administration und Empfang 100%

Deine Aufgaben:

Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft und Partner (Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz).
Sie verantworten die Postbearbeitung, den Materialverkauf (inkl. Inkasso) und die allgemeine Büroorganisation.
Sie begleiten Bauprojekte administrativ: von der Projektanlage und Ablage von Submissionsunterlagen bis zur Erstellung von Werkverträgen.
Sie unterstützen aktiv bei Bauabrechnungen, Nachkalkulationen und dem Angebotsvergleich.
Sie übernehmen das Mängelmanagement und die Abwicklung von Versicherungs- und Schadenmeldungen (Mobiliar/GVB).
Sie führen Protokoll bei Terminabgleich-Sitzungen und helfen bei der Organisation von Kundenevents (Übergabefeiern, Apéros).
Sie pflegen den Adressstamm und unterstützen bei der Betreuung von Lernenden.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse aus der Bau- oder Immobilienbranche mit.
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (zwingend). Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
Sicherer Umgang mit der MS Office-Palette (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit einer ERP-Software (z.B. BORM) ist von Vorteil.
Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbungsunterlagen!

Suvirthika Suman
Region Burgdorf

27.10.2025 100% Temporär / Aushilfe

Sachbearbeiter Administration und Empfang

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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