Sachbearbeiter Administration und Personal (80 - 100%) 80 - 100% (m/w/d)

Wir bieten flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Moderne Arbeitsbedingungen inklusive Jahresarbeitszeit

Gute Sozialleistungen und attraktive Anstellungsbedingungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden und gemeinsam etwas zu bewirken

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist im sozialen Bereich stark verankert und in Luzern sowie international tätig.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-ZJZ-PY5
20.05.2025 100% Festanstellung

Sachbearbeiter Administration und Personal (80 - 100%) 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Sind Sie die erste Anlaufstelle für Spendende und Partner und betreuen die telefonische Kommunikation mit Freundlichkeit und Professionalität

Entlasten Sie die Geschäftsleitung durch zuverlässige organisatorische Unterstützung

Übernehmen Sie die komplette Organisation von Anlässen und Sitzungen inklusive Protokollführung

Verantworten Sie das gesamte Stelleninserate-Management und wirken aktiv im Rekrutierungsprozess mit

Betreuen Sie selbständig die Zeitwirtschaft und bringen Ihre Ideen in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein

Unterstützen Sie flexibel im Rechnungswesen nach Bedarf

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Administrationsbereich

Ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Abgeschlossenem HR-Assistenten-Zertifikat oder der Motivation, diesen Lehrgang zu absolvieren

Sicherem Umgang mit IT-Systemen und idealerweise Buchhaltungskenntnissen

Organisationstalent und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

Strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

Lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen

Teamgeist, Flexibilität und hoher Zuverlässigkeit

Angemessener Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Geschick

Starken kommunikativen Fähigkeiten und Freude am interkulturellen Austausch

Deutscher Muttersprache und sehr guten Englischkenntnissen

Vorteilhaft: Erfahrung im NGO-Umfeld

Was sind meine Vorteile?

Es erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende Aufgabe mit Entwicklungspotential

Sie arbeiten in einem kompetenten, internationalen und interdisziplinären Team

Firma: Universal Job AG

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