Sachbearbeiter Auftrags- und Exportmanagement (m/w/d)

Für ein erfolgreiches und kundenorientiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Sachbearbeiter Auftrags- und Exportmanagement. In dieser spannenden Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für Kunden und stellen sicher, dass alle Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen wie Produktion, Versand, Verkauf und PPS/AVOR zusammen und sorgen für einen klaren Informationsfluss.

Sachbearbeiter Auftrags- und Exportmanagement (m/w/d)

Ihre neuen Aufgaben - Organisation ist Ihre Stärke

Erste Ansprechperson für Kunden rund um laufende Aufträge
Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen - von der Bestellung bis zur Auslieferung
Enge Zusammenarbeit mit PPS/AVOR, Produktionsplanung, Versand und Verkauf
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im PPS- und ERP-System
Einholen der notwendigen Ausfuhrbewilligungen und Zollpapiere
Unterstützung des Verkaufs bei administrativen Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale
Mitwirkung beim Mahnwesen, Gutschriften und der Erstellung von Speditionspapieren

Was Sie mitbringen - Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice von Vorteil
Erfahrung im Exportmanagement und sicherer Umgang mit Export- und Zollvorschriften
Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- und CRM-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an der Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwartet - Ein Job mit Perspektive

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Kollegiales Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
Enger Austausch mit internen Fachabteilungen
Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben). Für ergänzende Fragen steht Ihnen Herr Jan Otto gerne zur Verfügung.

Herr Jan Otto
Filialleiter Rapperswil
Neue Jonastrasse 38
8640 Rapperswil

neXt work ag
neXt work ag

St. Gallen

Key information

Publication date:01 September 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent)

Place of work:St. Gallen

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

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Firma: nextwork Temporär- und Dauerstellen

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