Sachbearbeiter Auftragswesen & Projekte (w/m/d) 80-100% in Bern

Für ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Baunebengewerbe suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung der Auftragsabwicklung im Sekretariat.Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der kaufmännischen Projektadministration (Offerten, Abrechnungen, Stunden- & Spesenerfassung)
Kontrolle und Koordination von Dokumenten und Projektunterlagen
Unterstützung der Standortleitung sowie der Projekt- und Betriebsverantwortlichen im Tagesgeschäft
Telefonische Ansprechperson für externe Kontakte wie Architekturbüros, Bauherrschaften und Lieferanten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauumfeld / in der Bauadministration
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamorientierte, diskrete und kommunikative Persönlichkeit
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Stadt Bern
Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit), Homeoffice nach Absprache

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