Sachbearbeiter Disposition und Administration (m/w/d) in Aarau

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Sachbearbeiter Disposition und Administration (m/w/d)

Rolle:

Du unterstützt unser Team in der Disposition und sorgst dafür, dass Abläufe rund um Lieferungen und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei avisierst du Kunden auf Deutsch und Französisch, erstellst Offerten und kümmerst dich um die Fakturierung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du dem Tagesgeschäft den Rücken frei und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.

Verantwortung:

Unterstützung der Disposition im täglichen Operativgeschäft (Koordination, Rückfragen, Statusabklärungen)

Kundenavisierung zu Lieferungen und Terminen - schriftlich und telefonisch in Deutsch und Französisch

Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für ausgelieferte Sendungen

Ausarbeiten von Offerten und Versand an Kunden

Pflege von Stammdaten, Ablage und weitere administrative Tätigkeiten

Schnittstelle zwischen internen Teams und Kunden zur schnellen Klärung von Fragen

Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Backoffice

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung in Logistik

Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld

Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich

Gute Französischkenntnisse mündlich (schriftlich von Vorteil)

Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Allrounder-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

ROCKEN Jobs:

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Arbeitsort
Aarau

Kontakt

Florian Ramadani,
+41443852193
13.02.2026 80% - 100% Festanstellung

Sachbearbeiter Disposition und Administration (m/w/d)

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