Sachbearbeiter Einkauf & Administration - Innenausbau (m/w/d)

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

Rolle:

Du stellst sicher, dass auftragsbezogene Bestellungen korrekt ausgelöst, überwacht und abgerechnet werden. Mit einem wachen Auge prüfst du Auftragsbestätigungen, koordinierst Reklamationen und hältst den Kontakt zu Lieferanten und internen Stellen. Zusätzlich unterstützt du den Büroalltag mit administrativen Aufgaben und übernimmst punktuell Aufgaben am Empfang.

Verantwortung:

Auslösen von auftragsbezogenen Bestellungen bei definierten Lieferanten

Prüfung von Auftragsbestätigungen ( Preise, Produkte, Spezifikationen )

Laufende Überwachung und Nachverfolgung offener Bestellungen

Kontrolle der Rechnungen zu getätigten Bestellungen

Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter

Pflege von Lieferantenkontakten und Abstimmung mit internen Bereichen

Erstellung und Pflege von Excel-Listen

Aufbereitung und Versand von Angebots-Nachfasslisten

Regelmässiges Nachfassen von Angeboten

Unterstützung bei Telefonannahme, Materialbewirtschaftung und Empfangsvertretung

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

Erfahrung im Einkauf (idealerweise im Innenausbau) oder in einer administrativen Funktion

Sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten

Benefits:

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitsbedingungen.
Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Moderne Infrastruktur.
Eingespieltes und dynamisches Team: Sorgfältige Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende.
Offene Unternehmenskultur: Familiäres und motiviertes Arbeitsumfeld.
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Breites Aufgabengebiet mit Verantwortung im eigenen Fachbereich.

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:
Sachbearbeiter Einkauf & Administration - Innenausbau (m/w/d)

Konsumgüter, Handel

Reinach AG

VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit

56.500 CHF – 64.500 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter Einkauf & Administration - Innenausbau (m/w/d)

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Firma: Rocken AG

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