Sachbearbeiter Empfang 100% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde benötigt eine engagierte Persönlichkeit für die Rezeption, die als erste Anlaufstelle das Gesicht des Unternehmens repräsentiert. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und freundliche Weiterleitung von Anrufen

Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Strukturierte Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Briefpost und E-Mails)

Selbständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen

Verantwortungsvolle Betreuung und Instandhaltung der Cafeteria

Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben je nach Ihren persönlichen Stärken und Interessen

Unterstützung des Teams bei organisatorischen Belangen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Unser Kunde benötigt für diese Position eine Person mit:

Kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Empfangs-/Frontoffice-Bereich

Sehr guten Deutschkenntnissen und guten mündlichen Französischkenntnissen

Sicheren MS Office-Kenntnissen

Selbstsicherer Ausstrahlung auch in hektischen Situationen

Dienstleistungsorientierung und tadellosen Umgangsformen

Selbständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet Ihnen:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima

Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Infrastruktur

Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Interessen

Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze oder Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit starker Marktposition und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles, teamorientiertes Arbeitsumfeld aus, in dem Mitarbeitende geschätzt werden und sich weiterentwickeln können.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
V-ALN-LA2

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Key information

Publication date:08 May 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Native language), French (Intermediate)

Place of work:Bern

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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