Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Lohn - CHF75'000 - 85'000

Rolle:

Du bist die zentrale Drehscheibe für internationale Versand- und Kundenprozesse. Als kommunikative, organisierte Persönlichkeit sorgst du für einen reibungslosen Ablauf - vom Kundenauftrag über die Exportabwicklung bis hin zur termingerechten Auslieferung. In dieser Vertrauensfunktion arbeitest du eng mit internen Teams, Kunden und Logistikpartnern zusammen. Du behältst den Überblick - auch in hektischen Momenten - und leistest einen entscheidenden Beitrag zur Kundenzufriedenheit.

Verantwortung:

Selbstständige Abwicklung internationaler Versandaufträge (inkl. Dokumentenerstellung)

Koordination mit Transportdienstleistern, internen Abteilungen und externen Partnern

Erstellung und Prüfung von Zoll-, Versand- und Exportdokumenten gemäss geltender Vorschriften

Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP- und CRM-System

Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben (z. B. Reisebuchungen, Sekretariatsarbeiten)

Empfang und Betreuung von Gästen sowie telefonische Auskünfte als erste Ansprechperson

Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) - idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Export oder Spedition

Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Exportlogistik (mind. 2 Jahre)

Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ERP-Erfahrung (z. B. SAP oder vergleichbar)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:

Arbeitsort
Schaffhausen

Kontakt
Giuliano Muszynski,
+41443852153

Contact

Rocken®
Rocken®

Key information

Publication date:13 May 2025

Workload:60 – 80%

Contract type:Supplementary income, Permanent position

Salary:CHF 75 000 - 85 000 /year

Language:German (Fluent)

Place of work:Schaffhausen

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet

Firma: Rocken AG

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