Sachbearbeiter Export (m/w/d) in Schaffhausen

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Rolle:

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmst du die selbstständige Abwicklung internationaler Versandaufträge inklusive Zollformalitäten und stellst eine reibungslose, termingerechte Lieferung sicher. Du bist verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen, unterstützt im Bereich Sekretariat, Empfang und Reiseorganisation und sorgst so für einen professionellen Auftritt unseres Unternehmens nach innen und außen. Zudem gestaltest du unsere Prozessoptimierungen aktiv mit und trägst zu einem effizienten Ablauf bei.

Verantwortung:

Selbstständige Abwicklung von Versandaufträgen und Zollformalitäten

Koordination weltweiter Transporte unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen in CRM/ERP-Systemen

Unterstützung bei Reisebuchungen, Empfangs- und Sekretariatsarbeiten

Betreuung von Besuchern und erster Ansprechpartner am Telefon

Mitwirkung an Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Speditionslogistik oder Export

Berufserfahrung in Exportabwicklung und Verzollung von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, ERP/CRM-Kenntnisse wünschenswert

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstarke, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit

Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

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Arbeitsort
Schaffhausen

Kontakt

Katharina Röver,
+41443852174
11.10.2025 80% - 100% Festanstellung

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