Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Über diesen Job

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Maschinenbau und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Mit einem klaren Fokus auf kundenorientierte Lösungen entwickelt und vertreibt es Produkte und Dienstleistungen, die auf die individuellen Bedürfnisse seiner Kundschaft zugeschnitten sind.

Durch langjährige Erfahrung, qualifizierte Mitarbeitende und den Einsatz moderner Technologien gelingt es dem Unternehmen, effizient auf Marktanforderungen zu reagieren. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Rolle:

In dieser Rolle steuerst du die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Auslieferung – inklusive aller exportrelevanten Vorgaben. Du klärst technische und kaufmännische Details, koordinierst intern mit Disposition, Lager und Produktion und sorgst für verlässliche Termine. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Spediteure, Banken und Behördenstellen.

Verantwortung:

Erstellen und Abstimmen von Offerten sowie Überführung in Aufträge inkl. laufender Anpassungen

Ermittlung von Preisen und Lieferterminen auf Basis von Spezifikationen und interner Verfügbarkeit

End-to-end Auftragsabwicklung inkl. Versand, Export und Rechnungsstellung

Organisation von Transporten via Luft, See und Land unter Einhaltung von L/C, CAD und kundenspezifischen Vorgaben

Sicherstellen und Nachverfolgen von Freigabeunterlagen (z. B. Importlizenzen, Akkreditive)

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Speditionen, Handelskammern, Konsulaten, Banken und Prüfstellen

Koordination von Bemusterungen inkl. Terminierung und Dokumentation

Proaktives Nachfassen offener Angebote zur Unterstützung der Auftragsgenerierung

Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Abstimmung offener Posten mit Kunden

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzwissen im Export ist ein Plus

Praxis in der Auftragsabwicklung und Exportabwicklung in einem Industrieumfeld

Sehr gute Kenntnisse in SAP SD sowie sicherer Umgang mit MS Office

Ausgeprägte Kundenorientierung und sorgfältige Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Gute bis sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind willkommen

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:
Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Personaldienstleistungen und -beratung

Pfäffikon ZH

VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit

65.000 CHF – 76.500 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
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Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Firma: Rocken AG - Rocken®

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