Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) in Münster (VS)

Aufgaben

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Auftragsnummern
Abstimmung mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen
Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Bestellbestätigungen
Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenverfolgung
Einholung und Vergleich von Angeboten im Bereich Instandhaltung und Dienstleistungen
Vorbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen, Preislisten und Vertragsbedingungen
Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Checklisten
Kommunikation mit technischen Dienstleistern, Kunden und internen Ansprechpartnern
Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben, Audits und behördlichen Prüfungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie ERP-/CAFM-Systemen
Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Technisches Grundverständnis von Vorteil

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung
Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Facility Management und Einkauf
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
Festanstellung durch unseren Kunden

Münster

Startdatum: sofort

Referenznummer: 847651/1

Firma: Hays Schweiz AG

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