Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) in Basel

Die Abteilung unseres Kunden ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherstellen. Letztendlich würde sie dazu beitragen, die Wertschöpfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.

Der oder die perfekte Kandidat:in: bringt eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen mit. Zudem suchen wir einen Kandidaten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnetem Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Allgemeine Informationen:
Startdatum: nach Vereinbarung
Geplante Dauer der Anstellung: min. 24 Monate, unbefristeter Arbeitsvertrag via Hays
Verlängerung: geplant
Arbeitsplatz: Basel
Workload: 80-100%
Home Office: Ja: 1 Mal pro Woche
Team: ca. 50 Personen
Arbeitszeiten: Standard

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen).
Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen
Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage
Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der
Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform.
Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen.
Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer.
Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue.
Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Einkauf.
Eigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe).
Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.

Must Haves:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen (*****).
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares. (*****)
Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können (*****).
Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting (*****).
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative.
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

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Marc Heftrich Marc Heftrich Team Lead Life Sciences Delivery
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Firma: Hays

COMPANY-ID: 3486
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Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Einkauf

Branchen

Arzneimittelherstellung
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Firma: Hays Schweiz AG

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