Sachbearbeiter im Einkauf in Basel

Für unseren Mandaten F. Hoffmann - La Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Sachbearbeiter im Einkauf

Der oder die perfekte Kandidat:in: bringt eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen mit. Zudem suchen wir einen Kandidaten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnetem Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Startdatum: ab sofort

• Spätestmögliches Startdatum: 01.02.26

• Geplante Dauer der Anstellung: 24 Monate

• Verlängerung (bei Befristung): geplant

• Arbeitsplatz: Basel

• Workload: 80-100%

• Home Office: Ja: 1 Mal pro Woche

Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum
Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen).
Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von
Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen
Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage.
Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der
Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform.
Überwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und
Nachfassaktionen.
Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue.

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
Bewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen
umgesetzt werden können
Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und
Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative.
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

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Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Firma: Flexsis AG

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