Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) in Basel

Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen)Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen)Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen Pflege des Einkaufsplans und der digitalen AblageSelbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die EinkaufsplattformÜberwachung aller Angebots-, Frage- und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und NachfassaktionenZentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des AusschreibungszeitraumsBegleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem ProjekteinkäuferKontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der TermintreueProfessionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im EinkaufEigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe)sowie Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen Fundierte Erfahrung im BeschaffungswesenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder VergleichbaresBewusstsein für Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen DatenGute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden könnenGute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contractingAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mind. C1)Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe EigeninitiativeZuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.

Firma: Hays Schweiz AG

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