Sachbearbeiter Immobilienbewirtschafter (m/w/d) in Zürich
In dieser Funktion übernehmen Sie die kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen, inklusive Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen, sowie für die Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte. Zudem pflegen Sie die Mieter- und Objektstammdaten und erstellen die Mieterschlussabrechnungen. Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden und übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs.
Im Bereich technische Bewirtschaftung organisieren und überwachen Sie Reparatur- und Unterhaltsaufträge, planen Termine und koordinieren externe Dienstleister und Handwerker. Sie wirken bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen mit und kontrollieren Rechnungen, Offerten und Wartungsverträge.
Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung, unterstützen die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und helfen bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Sie pflegen und archivieren Dokumente im digitalen DMS, arbeiten an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung mit und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie verfügen über Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften und besitzen gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen aus. Ein gültiger Führerausweis (Kat. B) und ein eigenes Fahrzeug sind zwingend erforderlich.
Was sind meine Vorteile?
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen
Moderner Arbeitsplatz
Ein motiviertes Team freut sich auf deine Verstärkung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Immobilienvermarktung und -bewirtschaftung.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: von Vorteil
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
VA-CH2-ZWL
Firmenprofil
Immobilienvermarktung und -bewirtschaftung.
Arbeitsort
Zürich
Erfahrungen
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie verfügen über Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften und besitzen gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen aus. Ein gültiger Führerausweis (Kat. B) und ein eigenes Fahrzeug sind zwingend erforderlich.
Vakanz-Nummer
VA-CH2-ZWL
Anstellung
Festanstellung
Email
k.hartmeier@universaljob.ch
Was ist meine Funktion?
Firma: Universal-Job AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)