Sachbearbeiter Immobilienbewirtschafter (m/w/d) in Zürich

In dieser Funktion übernehmen Sie die kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen, inklusive Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen, sowie für die Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte. Zudem pflegen Sie die Mieter- und Objektstammdaten und erstellen die Mieterschlussabrechnungen. Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden und übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs.

Im Bereich technische Bewirtschaftung organisieren und überwachen Sie Reparatur- und Unterhaltsaufträge, planen Termine und koordinieren externe Dienstleister und Handwerker. Sie wirken bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen mit und kontrollieren Rechnungen, Offerten und Wartungsverträge.

Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung, unterstützen die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und helfen bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Sie pflegen und archivieren Dokumente im digitalen DMS, arbeiten an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung mit und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe.

Erfahrungen

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie verfügen über Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften und besitzen gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen aus. Ein gültiger Führerausweis (Kat. B) und ein eigenes Fahrzeug sind zwingend erforderlich.

Spezielles

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Moderner Arbeitsplatz

Ein motiviertes Team freut sich auf deine Verstärkung

Firmenprofil

Immobilienvermarktung und -bewirtschaftung.
Beschreibung

Firma: Universal-Job AG

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