Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) in Zürich

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Über diesen Job

Verantwortung:

Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft

Telefonische und persönliche Betreuung von Mietenden, Interessenten, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden

Erstellung von Mietverträgen, Änderungen, Kündigungsbestätigungen sowie allgemeine Korrespondenz

Mitwirkung bei Erst- und Wiedervermietungen: Besichtigungen, Mieterwechsel organisieren, Inserate publizieren, Bewerbungen prüfen

Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben

Koordination von Handwerker- und Unternehmeraufträgen sowie Offertwesen

Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen

Verarbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Kreditoren/Debitoren-Kontierung und Weiterverrechnungen

Mitarbeit im Inkasso und bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen

Pflege von Stammdaten im Bewirtschaftungstool (Garaio REM)

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohnimmobilien von Vorteil)

Versierter Umgang mit MS Office und digitales Mindset

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Kenntnisse eines Bewirtschaftungstools (z. B. REM oder Garaio REM)

Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

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Firma: Rocken AG

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