Sachbearbeiter*in 40% in Bern

Für die administrative Unterstützung der Geschäftsstelle in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine:

SACHBEARBEITER*IN 40%

Tätigkeitsbereich:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Betreuung der Telefonzentrale, Postdienst, Verwaltung des E-Mail-Accounts, Korrespondenz nach Vorgabe;
• Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit den Organen L-drive Schweiz: Führung der Sitzungsplanung (Reservationen, Einladungen/Unterlagen), Protokollführung DV, Vorstand und sowie in Arbeitsgruppen;
• Mitgliederwesen: Verwalten der Mitgliederdatenbank sowie der Mailinglisten;
• Finanzen/Buchhaltung: Erstellen und Versand der Mitgliederrechnungen sowie weiterer Rechnungen (inkl. Debitorenkontrolle, L-Drive usw.), Kontierung Rechnungen (L-drive Schweiz, QSK und des Berufsbildungsfonds BBF);
• Mitarbeit bei der Redaktion des L-Journal (inkl. Administration);
• Materialbewirtschaftung Büromaterial (Einkauf, Bestellwesen)

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
• Einige Jahre Berufserfahrung, evtl. auch im Verbandswesen oder in ähnlicher Funktion
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache), Französisch (gute mündliche Kenntnisse erforderlich), Italienisch von Vorteil
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, vernetztes Denken, gute Umgangsformen
• Fixe Präsenztage an Dienstag und Freitag
• Interesse an Fragen zur Fahrlehrerausbildung, Ausbildungsqualität, Verkehrssicherheit

Kontakt
40% Sachbearbeiter/in 40%

Teilzeit

Administration

Beschreibung

Firma: Fahrschule Aare-Aemme

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