Sachbearbeiter/in (80%–100 in Basel

Archivierung von Akten: In einem kleinen Team nehmen Sie die selbstständige Bewirtschaftung und Verwaltung der physischen und elektronischen Archivablage für die Verfahrensakten der gesamten Staatsanwaltschaft vor.

Scannen von Akten: Scannen der kompletten Verfahrensakten für die elektronische Archivierung, für Rechtsbeistände, Behörden sowie die Erstellung von USB-Sticks inkl. Verpackung und Versand mit Rechnungstellung.

Scannen der Tagespost: Scannen der eingehenden physischen Post der gesamten Staatsanwaltschaft.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Strafverfolgungsbehörde und bringen Routine im Umgang mit den gängigen IT-Systemen mit. Zudem sind Sie bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.

Persönlichkeit: Ihre selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise können Sie beim Scannen und Archivieren unter Beweis stellen. Ein einwandfreier Leumund sowie absolute Verschwiegenheit ist unabdingbar.

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.

Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt, sachlich und sicher in deutscher Sprache, adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt ist in fünf Bereiche unterteilt: Kriminalpolizei, Allgemeine Abteilung, Abteilung Wirtschaftsdelikte, Strafbefehlsabteilung und Jugendanwaltschaft. Die freie Stelle ist im Stab angesiedelt. Dieser fungiert als Führungsunterstützung des Ersten Staatsanwalts und ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit, die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden, das Personal- und Rechnungswesen, die Logistik sowie den gesamten Informatikbereich.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Sachbearbeiter/in

80%–100%

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Stabsdienste

Bewerbungsfrist bis 06.02.2024. Stellenantritt per 01.03.2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Firma: Kanton Basel-Stadt - Human Resources Basel-Stadt

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