Sachbearbeiter/in 80 - 100% in Olten
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aktiv personal service ag
Dornacherstrasse 8
4600 Olten
Your contact person
Mr Urs Schwegler
+41 62 206 96 96
urs.schwegler@aktivpersonal.ch
Sachbearbeiter/in 80 - 100%
aktiv personal service ag Vacant since : 11.03.2026
4600 Olten (SO) 80% - 100% Immediately Permanent
Sachbearbeiter Administration Finanzen HR / 80 - 100%
Hauptaufgaben:
Debitorenbuchhaltung (Nebenbuch)
Mahnwesen und Forderungen
Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuch)
Unterstützung bei Quartals- und Jahresabrechnung (Hauptbuch)
Termingerechte Begleichung von Forderungen
Schadens- und Unfallmeldungen bei Versicherungen
Überstundenabrechnung und Abwesenheitmanagement
Betreuung von Mitarbeitenden bei Personalspezifischen Fragen
Vertragswesen Mitarbeitende
Zeugniswesen Mitarbeitende
Mitarbeiterbefragungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Telefonie auf D/F (nur allgemeine Telefonie)
Postwesen
Organisation Firmenanlässe
Fähigkeiten / Erwartungen:
Lehrabschluss KV / Kauffrau/ -mann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
Gewandte Kommunikation in Deutsch und Französisch
Ausgeprägtes Zahlenflair sowie analytische, exakte und selbständige Arbeitsweise
Teamorientierte und kommutative Persönlichkeit mir Hands-on-Mentalität
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Selbständiges Arbeiten, legt Wert auf eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
Lösungsorientiert und geht Herausforderungen tatkräftig an
Der Stelle und Funktion entsprechende Fachkenntnisse und absolute Professionalität
Firma: Aktiv Personal Service AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 80 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Olten (SO)