Sachbearbeiter*in Administration 40% - 50% in Hergiswil (NW)

Stellenbeschrieb

Das Haus für Mutter und Kind bietet Frauen, die sich während der Schwangerschaft oder nach der Geburt eines Kindes in schwierigen Lebenslagen befinden, ein Zuhause auf Zeit. Wir erarbeiten mit den Müttern Zukunftsperspektiven für sie und ihre Kinder und gehen mit ihnen mögliche Lösungswege an.

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams per sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Administration ca. 40%

Sie suchen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Sekretariatstätigkeit in einem äusserst dynamischen Umfeld. Zwei Mitarbeitende teilen sich die Administrationsaufgaben der sozialen Institution in kooperativer Zusammenarbeit. Folgende Bereiche decken Sie zusammen mit Ihrer Stellenpartnerin ab:

Führen des Sekretariats inkl. Telefondienst, Empfang und der umfassenden Administration an den entsprechenden Arbeitstagen
Spendenverwaltung und -verdankungen
Dokumenten-, Daten- und Adressverwaltung
Organisation Drucksachen und Versände
Fundraising
Personalwesen inkl. Lohnbuchhaltung
Versicherungswesen, Schadensmeldungen
Koordination der Handwerker
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
Unterstützung der Geschäftsleiterin im Tagesgeschäft
Qualitätssicherung innerhalb der Administration

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und berufliche Erfahrungen im Buchhaltungsbereich sowie Personalwesen, idealerweise in einer Sozialinstitution. Ergänzend bringen Sie sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Business Softwares wie Cobra, Abacus) mit.

Die Stelle richtet sich an eine gewinnende Persönlichkeit, die sich in einer Drehscheibenfunktion mit wechselnden Anforderungen wohlfühlt und gerne Eigeninitiative zeigt.

Wir bieten ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet, kollegiales Arbeitsklima in einem aufgestellten Team.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Mail mit Vermerk «Sachbearbeiter*in Administration 2024» an ursula.liem@mutterundkindhaus.ch .

Weitere Auskünfte

Auskünfte zu dieser Funktion erteilt Ihnen gerne die Geschäftsleiterin Ursula Liem per Mail oder unter 041 630 24 46.

Inseratnummer

ST-566892

Aufschaltdatum

20.03.2024

Kanton(e)

Nidwalden

Arbeitsfelder

Andere

Funktion

Mitarbeit andere Berufe

Qualifikation

Berufliche Grundbildung

Die Verantwortung für den Inhalt der Stellenangebote liegt bei den Inserierenden.
Haus für Mutter und Kind Vakant seit : 21.03.2024

6052 Hergiswil (NW) 40% - 50% Nach Vereinbarung Unbefristet

Stellenangaben

Name der Organisation

Haus für Mutter und Kind

Arbeitsort

6052 Hergiswil

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Bewerbungsfrist

19.04.2024

Stellenantritt

per sofort

Firma: HAus Hagar

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