Sachbearbeiter/in Administration 50-60% in Zürich

Für unseren Standort in Zürich suchen wir in einem kleinen Team Unterstützung in der Administration.

Unterstützung Head Operations in unterschiedlichen Bereichen (Zusammenstellung von Dokumenten, Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften sowie Abklärungen mit externen Partnern)
Unterstützung Head Operations bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und monatlichen Reportings für den Leiter Family Office
Erste Ansprechperson für den Empfang, Telefon- und Mailzentrale
Instandhaltung der Büroinfrastruktur (elektronische und physische Ablagen)
Führung Kassenbuch und internes Bestellwesen (Kaffee, Büromaterial etc.)
Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Übersichten
Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten (Datenmanagement, Post)
Ansprechperson bei internen IT-Problemen (z. B. Cloud-Zugriff, Posteingänge, Neueinrichtung von Mobilgeräten)
Gewährleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Technische Affinität – Erfahrung im Handling von Benutzer-Problemen im Office365 sowie in der Handhabung von allgemeinen IT-User-Problemen
Sehr gute MS Office Kenntnisse inklusive Office365

Unser Angebot

Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
Gleitende Arbeitszeiten
Flexibilität
Direkte Festanstellung
Moderner Arbeitsplatz
Zentrale Lage in Zürich

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

Neocleus AG Vacant since : 12.07.2025

8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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