Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d), 60–80% in Wettingen

FocusWork steht für gemeinsames Wachsen, gegenseitige Unterstützung und innovative Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige Arbeitswelt. Mit Leidenschaft begleiten wir Menschen aus verschiedenen Lebenssituationen, erkennen individuelle Talente und schaffen echte Perspektiven.

Ihre neue Aufgabe: Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d), 60–80% Standort: Wettingen AG, Stellenantritt per 01.09.2025

Bei uns sind Sie weit mehr als „nur“ das Gesicht am Empfang: Sie sind das Herzstück unseres Teams und sorgen mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent dafür, dass sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen. Ihr Engagement, Ihre Fürsorge und Professionalität machen den Unterschied und stärken unser herzliches Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben – mit Herz und Sinn

Begrüssung und Betreuung unserer Klientinnen, Besucherinnen und Geschäftspartner*innen: Sie sorgen vom ersten Moment an für eine freundliche Wohlfühlatmosphäre.
Begleitung und Einarbeitung neuer Klient*innen – Sie helfen, den Start bei uns so angenehm wie möglich zu gestalten.
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Post – empathisch, geduldig und zuverlässig.
Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings und internen Events – Sie behalten stets den Überblick, damit alles bestens läuft.
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten – Ihr Blick fürs Detail zählt.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Materialmanagement und Pflege unserer Datenbanken.
Einhaltung und Vermittlung unserer Sicherheitsstandards – gemeinsam schaffen wir einen sicheren Ort für alle.
Mitwirkung an Projekten und stetige Weiterentwicklung unserer Angebote durch Ihre Ideen und Ihr ehrliches Feedback.

Was uns an Ihnen begeistert

Mehrjährige Erfahrung in der Administration und Freude am Umgang mit Menschen.
Kommunikationsstärke, ein offenes Ohr und ein herzliches, professionelles Auftreten.
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein – Sie packen an und behalten einen kühlen Kopf.
Begeisterung für Teamarbeit und die Fähigkeit, flexible, kreative Lösungen zu finden.
Liebe zum Detail, Eigeninitiative und Lust, den gemeinsamen Erfolg voranzutreiben.
Sie leben und vernetzen sich gerne in der Region Baden – lokal verwurzelt und herzlich verbunden.

Das erwartet Sie bei uns

Ein herzliches, unterstützendes Team, das füreinander da ist.
Die Möglichkeit, jedem Tag mit Sinn zu begegnen und spürbar etwas zu bewegen.
Anerkennung Ihrer Leistung und Ihrer Persönlichkeit – Sie werden bei uns gesehen und geschätzt.

Werden Sie Teil unserer FocusWork-Familie!

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an sonja.ritter@focuswork.ch und erzählen Sie uns, warum Sie mit Herz und Engagement unser Team bereichern wollen.

Gemeinsam gestalten wir Zukunft – für Sie und für unsere Klient*innen
FocusWork GmbH
Bahnhofstrasse 88
5430 Wettingen

Your contact person
Ms Sonja Ritter
+41 56 555 10 00
sonja.ritter@focuswork.ch

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d), 60–80%

FocusWork GmbH Vacant since : 22.07.2025

5430 Wettingen (AG) 60% - 80% From 01.09.2025 Permanent

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