Sachbearbeiter/in Administration 60% in Zuchwil

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Solothurn suchen wir eine engagierte Administrationsmitarbeiterin (60 %), die mitdenkt und anpackt für eine Festanstellung.

Aufgaben:

✅ Du unterstützt beim HR Tagesgeschäft bzw. bei der Administration – vom Personaleintritt über Personalbetreuung der rund 75 Mitarbeitenden und vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis hin zum Austritt ✅ Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, erledigst die Korrespondenz mit diversen Sozialversicherungen und Steuerämter (QST) ✅ Du stellst diverse Listen, Statistiken, Auswertungen und Reports monatlich bereit und agierst als Unterstützung der jährlichen HR Prozesse ✅ Du bist Kontaktperson zu öffentlichen Ämtern und externen Personalberatungen ✅ Du unterstützt im Rekrutierungsprozess und bei der Umsetzung von HR und Finance Projekten als auch im Corporate Services bei administrativen Tätigkeiten ✅ Du organisierst die Geschenke für die Dienstjubiläen und Du pflegst die Personalstammdaten in unserem HR System und stellst eine hohe Datenqualität sicher ✅ Du erledigst die vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung und bist Ansprechpartner beim jährlichen Audit ✅ Du unterstützt in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Qualifikation:

✅ Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast bestenfalls schon erste Berufserfahrung in der Personalabteilung sammeln können ✅ Du suchst nach der Familienpause wieder den Einstieg ins HR oder studierst gerade in Teilzeit und bist ready für die Herausforderung ✅ Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch mit, da unsere Kollegen nicht nur aus der Schweiz, sondern auch aus anderen Ländern stammen ✅ Du bist ein/e Macher/in mit Herzblut und unterstützt, wo es gerade anfällt, denn Teamwork makes the dream work ✅ Du begegnest Arbeitsspitzen mit Flexibilität und zeigst dich offen, dich in neue Prozesse und Tools einzuarbeiten ✅ Du zeichnest dich durch deine IT Affinität aus (gute Excel Kenntnisse, SAP von Vorteil) ✅ Du hast ein freundliches und kompetentes Auftreten ✅ Du bist zuverlässig und deine Arbeitsweise ist strukturiert, effizient, detailorientiert ✅ Du hast ein besonderes Flair für Zahlen und Menschen

Benefits ✔️ Flexible Arbeitszeiten – gute Vereinbarkeit mit Familie oder Weiterbildung ✔️ Moderner Arbeitsplatz mit professionellen Tools ✔️ Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung ✔️ Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Eignung ✔️ Attraktive Sozialleistungen gemäss GAV oder interner Regelung ✔️ Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Leistung gesehen wird

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Sternenweg 14
4702 Oensingen

Your contact person
Ms Stefanie Coutalides
+41 62 388 10 05
coutalides@excellent.ch

Sachbearbeiter/in Administration 60%

22.05.2025

4528 Zuchwil (SO) 60% By agreement Permanent

Firma: Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG

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