Sachbearbeiter:in Administration 70% in Bern

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.

Das erwartet Sie

Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.))
Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
Planung von Folgekonsultationen
Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
Übernahme des Telefondienstes
Templatebuilder und Hinterlegung der Dienste des ärztlichen Personals in KISS EPIC

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Stelleninformationen
Sachbearbeiter:in Administration

Bern, 70 %

Firma: Insel Gruppe AG

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