Sachbearbeiter/in Administration 80-100% in Basel

Vielfalt ist bei uns willkommen: Bei uns arbeiten rund 10'000 Mitarbeitende aus über 50 Nationen in einer ausgewogenen Verteilung von Frauen und Männern aller Altersklassen. Mit einer chancengleichen Rekrutierung sind wir offen für den Einsatz auch von Menschen mit einer Behinderung.
Sachbearbeiter/in Administration
80%–100%
Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Zentrale Diensteper 1. Juni 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen
Ihre Aufgaben
Unterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben bereiten Sie auch Sitzungen vor, versenden Bestellungen und redigieren Texte. Fachbereiche verbinden: Zusammen mit Ihren Kolleginnen übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibe- und Koordinationsfunktion innerhalb Städtebau & Architektur. Sie stehen im regen Austausch mit den Mitarbeitenden in den Abteilungen. Prozesse einhalten: Sie arbeiten in strukturierten und digitalisierten Prozessen. Sie sind das vernetzte Denken und Handeln gewohnt. Das Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen und die dazugehörige Datenpflege ist mitunter ein Aufgabenschwerpunkt.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise. Gute Anwendungen der Microsoft Office-Produkte setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie ein Interesse an politischen Themen. Persönlichkeit: Sie sind in der Lage, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren. Sie sind gewandt und freundlich in der Kommunikation. Als dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamorientierte Person schätzen Sie den Austausch mit vielen Leuten. Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Einblick in unsere Arbeit
Die Dienststelle Städtebau & Architektur des Bau- und Verkehrsdepartements steuert die räumliche, architektonische und denkmalpflegerische Entwicklung des Kantons Basel-Stadt: von einzelnen, kantonseigenen Gebäuden bis hin zur Gesamtstadt. Die Leistungen reichen von der Entwicklung raumplanerischer und städtebaulicher Konzepte bis hin zum Projekt- und Gebäudemanagement komplexer Hochbauten. Die Dienststelle setzt sich unter Einbezug von öffentlichen und privaten Interessen für eine hohe Lebens- und Aufenthaltsqualität ein: für eine qualitätsvolle Weiterentwicklung der Baukultur Basels. In den Zentralen Diensten erbringen wir interne Querschnittsaufgaben für die gesamte Dienststelle in enger Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat des Departements. Das Aufgabenportfolio umfasst die Unterstützung in finanziellen, administrativen und organisatorischen Belangen, die Beschaffung von Ressourcen (IT, Raum und Mobiliar) sowie die Erfüllung von Fachaufgaben für alle Abteilungen der Dienststelle. Beruhend auf einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung leisten wir Unterstützung, Koordination, Vermittlung und Beratung für alle Mitarbeitenden in Städtebau & Architektur. Mehr erfahren
Ihre Vorteile
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-StadtWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Fragen zum Bewerbungsprozess?
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Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion Sabina Floris Leiterin Administration Tel. +41 61 267 94 37 Fragen zu Ihrer Bewerbung Sabrina Kerker HR Business Partner Tel. +41 61 267 21 35
Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren
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Firma: Kanton Basel

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