Sachbearbeiter*in Administration 80% (befristet bis 30.06.2026)

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für administrative Tätigkeiten. Freue dich auf ein dynamisches Team und flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschließlich Dokumentenmanagement.
Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern.
Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern für reibungslose Zusammenarbeit.

Fähigkeiten

Sekundarstufe II: EFZ oder äquivalente praktische Berufserfahrung.
Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen.
Organisationsgeschick und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren.

Tätigkeiten

Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Anforderungen

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich (vorzugsweise in zahnmedizinischen Tätigkeiten)
Vorzugsweise Erfahrung in zahnmedizinischen Tätigkeiten
Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
Französisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Firma: ORS Service SA

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