Sachbearbeiter/in Administration / Backoffice (80-100%) in Basel

Für unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Administration / Backoffice.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe

Terminplanung für das Team sowie für Aussendienstmitarbeitende

Planung und Organisation von Reisen, Meetings und kleineren Events

Pflege und Verwaltung von Adress- und Kundendaten

Bearbeitung von Kundenaufträgen

Telefonische Betreuung von Kunden

Erstellung von E-Mails, Offerten und Geschäftsbriefen

Nachfassen von Angeboten bei Kunden

Übertragung von Handnotizen in das ERP-System

Unterstützung bei Präsentationen, Studien und Ausschreibungen

Recherche von potenziellen Kunden und Kontakten

Allgemeine administrative Arbeiten sowie Ablage

Ferienvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV) oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

Gute MS-Office Kenntnisse

Freude am telefonischen Kundenkontakt

Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten

Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliche und professionelle Kommunikation

Organisationstalent und Eigeninitiative

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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Basel

18 mars 2026

: 857

Type de contrat:

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100%

Activitès & exigences

Firma: SWAG Swiss Work AG

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