Sachbearbeiter/in Administration / Backoffice (80–100%)

Für unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Administration / Backoffice.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe
Terminplanung für das Team sowie für Aussendienstmitarbeitende
Planung und Organisation von Reisen, Meetings und kleineren Events
Pflege und Verwaltung von Adress- und Kundendaten
Bearbeitung von Kundenaufträgen
Telefonische Betreuung von Kunden
Erstellung von E-Mails, Offerten und Geschäftsbriefen
Nachfassen von Angeboten bei Kunden
Übertragung von Handnotizen in das ERP-System
Unterstützung bei Präsentationen, Studien und Ausschreibungen
Recherche von potenziellen Kunden und Kontakten
Allgemeine administrative Arbeiten sowie Ablage -Ferienvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV) oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse Wort und Schrift
Gute MS-Office Kenntnisse
Freude am telefonischen Kundenkontakt
Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliche und professionelle Kommunikation
Organisationstalent und Eigeninitiative
Bereitschaft, sich in Normen der Verkehrssicherheit einzuarbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Falknerstrasse 4
4001 Basel

Your contact person
Ms Kim Ebener
+41 76 473 60 40
kim.ebener@swissworkag.ch

Sachbearbeiter/in Administration / Backoffice (80–100%)

16.03.2026

4133 Pratteln (BL) 100% Immediately Permanent

Firma: SWAG Swiss Work AG

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