Sachbearbeiter:in Administration & Berufsbildung Kaufleute (100%) – 41171

– Unterstützung der Geschäftsleitung und der Leitung Administration in administrativen Aufgaben und Projekten
– Koordination von internen Abläufen, Terminen und kleinen Anlässen
– Mitarbeit bei der Debitorenabrechnung
– Allgemeine Büroorganisation (inkl. Materialbestellungen und Bargeld-Kasse)
– Verantwortung für ein gepflegtes Büro- und Pausenumfeld inkl. Gestaltung bei Ordnung und Sauberkeit im Alltag
– Fachliche und persönliche Begleitung eines KV-Lernenden während der gesamten Lehrzeit
– Vermittlung von Praxiswissen, Arbeitsmethoden und Schlüsselkompetenzen
– Planung, Zielvereinbarung und Beurteilung der Lernfortschritte
– Unterstützung bei IT- und Marketingaufgaben (z.B. Verwaltung von IT-Systemen, Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden oder Pflege der Webseite mit Web-Hoster)
– Mithilfe bei kleinen Marketingaktionen und Klient:innengeschenken

Qualifikationen:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig mit 2 Jahren Berufserfahrung
– Berufsbildnerkurs (oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren)
– Versierte MS-Office-Anwender:in, Erfahrung mit Perigon von Vorteil
– Freude am Umgang mit Menschen – ob Klient:innen, Team oder Lernende
– Selbständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
– Fähigkeit, sich rasch in komplexe Abläufe einzuarbeiten und selbständig Lösungen zu finden
– Bereitschaft, die Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Büro zu übernehmen und selbst tatkräftig anzupacken
– Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
– Offenheit für Quereinstieg ins Gesundheitswesen oder Erfahrung in der Branche

Vorteile:
– Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
– Engagiertes, wertschätzendes Team in einer sinnstiftenden Branche
– Einführung in die Abläufe und die Möglichkeit, schnell eigenständig zu arbeiten
– Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
– Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Uster
– 6 Wochen Ferien und private Unfallversicherung weltweit
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Verantwortlichkeiten:
– Bearbeitung von Posteingang (inkl. E-Mail und HIN-Mailbox) und Telefondienst
– Erfassung und Pflege von Klientendaten und Leistungen im System Perigon
– Organisation von Dokumenten und Klient:innendossiers (physisch und digital)

Firma: Permitta AG

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