Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) in Basel

Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale und Kundenberatung.
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Logistikkoordination.
Rechnungsstellung und Schnittstelle zur Buchhaltung.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)

Vollzeit

Die

ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100%

Standort:

Raum Basel

Aufgabenbereich

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenberatung

Gewissenhafte Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs

Organisation und Koordination der Logistikabläufe (internationaler Versand, Probenabholung, Zollkorrespondenz)

Unterstützung bei Marketingaktivitäten nach Absprache

Allgemeine administrative Korrespondenz und Dokumentation

Eigenständige Rechnungsstellung, Mahnwesen und Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren)

Zentrale Ansprechperson für sämtliche Logistikprozesse

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Koordinationsgeschick

Freude an der Optimierung bestehender Prozesse

Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Als Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) bei unisite ag unterstützen Sie ein Unternehmen im Life Sciences Bereich. Hier erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Firma: unisite ag

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