Sachbearbeiter/in Administration in Beckenried

WRS Widmer Rail Services AG sucht Verstärkung im Admin-Bereich.

Aufgaben

Unterstützung in der Ausbildung und Dokumentenmanagement.
Bearbeitung von Stunden- und Spesenabrechnungen.
Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro.
Versierte MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse.
Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.

www.w-r-s.ch
Die WRS Widmer Rail Services AG ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen, welches in den drei Sprachgebieten (Deutsch, Französisch, Italienisch) der Schweiz bis in den Grenzverkehr sowie in Deutschland und Österreich tätig ist. Für unser motiviertes Team in Beckenried suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter/in Administration (Pensum 80% - 100%) Sie möchten bei einem vielseitigen Aufgabengebiet selbständig wirken und ein kleines Team tatkräftig unterstützen? Sie denken vernetzt und handeln verantwortungsbewusst und lösungsorientiert? Dann suchen wir Sie für folgenden spannenden Aufgabenbereich:
Das erwartet Sie bei uns:

Mithilfe im administrativen Bereich bei Aus- und Weiterbildungen unserer Lokführer; Dokumentenmanagement der bahnrelevanten Weiterbildungsdokumente sowie Bewirtschaftung des Ablagesystems
Effiziente, termingerechte und korrekte Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Stunden- und Spesenabrechnungen
Korrespondenz D, (F), (I) selbständig oder nach Stichworten
Selbständiges und effizientes Erledigen von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Stellvertretung der Leiterin Administration in deren Abwesenheit
Mithilfe bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Hotelreservationen, Empfang,

Telefon- und Postdienst

Mithilfe bei der Verwaltung der Arbeitsbekleidung und -Gegenstände sowie beim Schlüsselmanagement
Unterstützung bei der Verwaltung von Bahnabos für unsere Mitarbeitenden sowie bei der Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten & Ruheräume
Mithilfe bei der Organisation von Geschenken für Mitarbeitende und Kunden

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, kommunikative und hilfsbereite Person mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
Versierte MS-Office Kenntnisse
Stilsichere Deutschkenntnisse
Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Vernetzte und analytische Denkweise, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Exakt, speditiv und selbständig mit einer "Macher"-Einstellung sowie mit Organisationstalent

In Beckenried wirken ca. 20 Mitarbeitende in der Geschäftsführung, Bildung, Operations, Buchhaltung, Administration und HR. Wir bieten ein familiäres, offenes und freundliches Arbeitsklima in Büroräumlichkeiten an schöner Lage mit Blick auf den See. Wenn Sie sich in einem lebhaften Umfeld und einem kollegialen Team wohl fühlen, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (elektronisch bevorzugt) an:
WRS Widmer Rail Services AG, E-Mail schreiben, Judith Odermatt Crowley, Leiterin Administration & HR-Services, Emmetterstrasse 3, CH-6375 Beckenried, Telefon +41 41 624 64 06
Auf einen Blick

Veröffentlicht:01 Juli 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Arbeitsort:Beckenried

Firma: WRS Widmer Rail Services

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