Sachbearbeiter:in Administration in Bern

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.

Das erwartet Sie

Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.))
Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
Planung von Folgekonsultationen
Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
Übernahme des Telefondienstes
Templatebuilder und Hinterlegung der Dienste des ärztlichen Personals in KISS EPIC

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. med. Tobias Manigold Leiter Poliklinik

+41 31 632 98 40

INSELSPITAL
3010 Bern

Adresse

INSELSPITAL
23.04.2024 70% Festanstellung

Sachbearbeiter:in Administration

Firma: Inselspital - Universitätsklinik für Dermatologie

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