Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) in Bern

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen, das schweizweit an zahlreichen Standorten präsent ist und mit innovativen Lösungen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Services überzeugt. Für den Standort Bern suchen wir im Auftrag unseres Kunden
eine/n

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail, Post)

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System

Fakturierung von Aufträgen und Erstellung von Berichten

Koordination von Wartungs-, Service- und Störungsaufträgen mit Kunden

Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten

Materialbewirtschaftung und Bestellungen für auftragsbezogene Einsätze

Kommunikation mit Kunden auf Deutsch und Französisch

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Kommunikationsstark, zuverlässig und belastbar

Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel) und betrieblicher Software

Idealerweise technisches Verständnis oder Erfahrung in der Lüftungsbranche (KWL)

Das erwartet dich

Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative

Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Tage pro Jahr zu erwerben

Persönliche Weiterentwicklung durch regelmässige Entwicklungsdialoge

Ein Umfeld, das die Stärke eines landesweit tätigen Unternehmens mit dem persönlichen Charakter eines Familienbetriebs verbindet

Möchtest du Teil eines dynamischen Unternehmens werden, das dir sowohl Stabilität als auch Gestaltungsspielraum bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Bern

Pensum
80 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf
Work Selection

Bern

Key information

Publication date:26 September 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), French (Intermediate)

Place of work:Bern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Firma: Work Selection AG

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